数据管理中有一个原则,那就是能让"机器"完成的事情,尽量交给"机器"。新的教学课件、学员信息等"数据"更新如果通过传统的人工方式,难免会出现信息不对称导致教学质量的下降,更好的办法在于设定同步计划,打通不同部门、地域之间的相互隔离的状态,让数据之间的共享更高效与畅通。这就需要用到群晖的 Cloud Station ShareSync 套件。
在具体应用中,将北京总部的群晖 NAS 设为"主机",并与各个教育分部 NAS 建立连接(客户端),此举能够无缝同步所有教学数据,解决了教学数据管理中核心的课件分发和文件同步问题,比如:
励步英语新修订的 2018 年 1 月少儿英语(7 岁)教学课件,过去可能需要通过邮件、人工硬盘拷贝、上传到云盘等手段进行分发,难免出现信息遗漏、账号被盗等特殊情况,后续还需要耗费大量的时间来进行沟通确认,而现在,只需要将文件存于"主服务器"中的指定共享文件内,就可以让 NAS (主服务器)与 NAS (客户端)之间实现同步,打通了信息传递的高速通道。
同样的,对于分部优异的教学经验、教学案例或学员数据,也可以通过 Cloud ShareSync 实现"自下而上"的备份与同步,甚至针对学员数据等重要的资料还可以启用 SSL 加密连接,确保了连接的安全性。
无论是自上而下还是自下而上,励步英语通过总部 NAS 向所有分部的 NAS(客户端)收集和分配数据,不仅保证了所有数据均有备份版本安全保存在远程 NAS 上,也实现了教学资料的高效分发和同步。
而通过 Cloud Station Backup,将各机构的员工、讲师们 PC 电脑上的重要数据集中上传备份到 NAS 中,不用担心数据分散各处,同时无法保持教学视频和素材的版本统一。
每个文件还能支持 32 个历史版本保留,通过直观的时间轴显示,随时可以将文件恢复到某个需要的版本。
教学效率的提升
想象一下,在传统的教学过程中,如果 A 教师想要某个教学素材,她可能只能通过电话、邮件等方式让 B 教师以 QQ 等进行传输,又或者拿着硬盘去拷贝,在本案例中,群晖通过简单的 2 步就解决了这些耗费时间又没效率的事情。
首先,是账号的分配与管理
通过群晖 DSM 操作系统,可以很简单的为每一位教职员工分配账号,设置权限。
同时,也可以根据不同的班级、学科甚至地域来设定用户群组,并分配共享文件夹的访问权限。
第二步,就是通过共享文件夹实现课件分发和文件同步
通过共享文件夹,可以让指定权限的账号与用户群组访问到里面的内容,对于教师而言,只要将资料传到共享文件夹中,和他同一群组的其他教师就可以很便捷的访问、浏览与下载。
完成了共享文件夹的设置之后,所有教学资料都能够安全的存储在 NAS 中,讲师们要做的就不再是浪费时间在拷贝资料上,而是可以将更多精力放在琢磨如何提升教学质量上。